Работа: ассистент секретаря в Мегионе, 3 вакансии

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Контроль истечения сроков, поставленных в визах;
• Контроль правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю;
• Составление писем, обработка запросов, заявлений, поступающих от работников общества;
• Ведение документооборота

...

Обязанности:

- выполнение поручений и просьб руководителя;

- работа с входящей и исходящей документации;

- организация приемов и совещаний;

- прием и распределение звонков;

- прием, отправка и распределение письменной корреспонденции;

- подготовка приказов, писем, договоров.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- ответственность, внимательность, грамотность;

- желание работать и учиться новому.

- опыт работы:

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...